語音信箱功能是指某分機(jī)因為某些原因無法接聽電話,而開啟的主叫方語音留言,被叫在方便的時候聽取語音留言。
語音留言功能在企業(yè)辦公通信,酒店電話系統(tǒng)中應(yīng)用都非常廣泛。
以HB1960主機(jī)IPPBX與GW28G數(shù)字VOIP電話機(jī)舉例說明語音信箱留言功能。
主叫號碼6007向被叫號碼6005呼叫時候,6005因為某些原因無法接聽電話而設(shè)置了語音信箱功能,可以設(shè)置當(dāng)被叫話機(jī)振鈴3次后,自動啟動語音信箱功能。
主叫號碼6007將聽到語音提示,“您呼叫的號碼6005無法接通,請您聽到 嘟 的一聲后,留言,留言結(jié)束后,按#號鍵結(jié)束”,當(dāng)語音留言結(jié)束后會聽到語音留言成功,謝謝您的使用,請您掛機(jī)。
語音留言后,被叫號碼6007的VOIP電話機(jī)顯示屏將顯示語音留言提示,可點擊查看按鍵,聽取語音留言內(nèi)容,如下圖所示:

語音留言圖標(biāo)顯示
要聽取語音留言,用戶必須先配置語音信箱號碼。配置了語音信箱號碼后,用戶可以檢索默認(rèn)線路的語音留言。
當(dāng)話機(jī)處于默認(rèn)待機(jī)狀態(tài)下,
副屏預(yù)設(shè)有語音留言快捷鍵——【MWI】按鍵.
按【MWI】打開語音留言配置界面,通過按向上/向下導(dǎo)航按鍵選擇所要配置的線路。
按【編輯】按鍵編輯語音留言的號碼,完成后,按【確認(rèn)】按鍵保存配置。
SIP1(m/n)線路括號前“m”代表未讀語音留言,“n”代表語音留言總數(shù)。
因為IPPBX主機(jī)具備強(qiáng)大的語音留言功能,可以應(yīng)用在各種復(fù)雜的語音環(huán)境中,滿足企業(yè)用戶的通信,因此深受廣大用戶的喜愛。