國威gw300,gw600,gw2000,程控電話交換機,電話系統(tǒng),怎么設(shè)置自動傳真,語音導航至傳真?
設(shè)置方法:
舉例1:電腦話務員只在外線呼入時播放提示語音(自行錄制第1段歡迎語音)。
設(shè)置方法:提8001號分機,按*#*5555聽到嘟聲后進入編程狀態(tài),然后按8101#聽到嘟的一聲后,對著電話機話筒講話,比如:您好,歡迎致電某某公司請撥分機號,查號請撥0,傳真請撥8008。說完語音后,請掛機。然后再重新提機按*#*5555進入編程狀態(tài),按8211#試聽所錄的語音,系統(tǒng)播放完錄音后會發(fā)出嘟聲提示音,如果不滿意的話可以按8101#進行重新錄音,如果滿意的話,就不掛機繼續(xù)按321#聽到嘟的一聲將外線呼入設(shè)置成電腦值班方式,再按8031#設(shè)置第1段話務語音使用自錄語音。這樣外面打進來就能聽到自己錄制的電腦語音了,而且外面電話按0可以打到8002,按正確的分機號碼就可以打到相對應的分機上。
舉例2:電腦話務員在外線呼入時播放第一段提示語音,當外面用戶撥的分機忙時播放第4段提示語音,當所撥的分機25秒后沒有接聽時播放第5段語音(自行錄制第4段所撥分機占線,第5段所撥分機無人接聽語音)。
設(shè)置方法:首先按例1的操作,分機8001進入編程狀態(tài)后輸入8101#錄好第一段語音,然后在不掛機情況下(也可以掛機后再提機按*#*5555重新進入編程狀態(tài)),繼續(xù)按8104#聽到嘟聲后對著話筒說第4段語音:如:您撥的分機忙,請改撥其他分機號或稍后再撥。錄完第二段同樣操作錄第5段錄音,如:您撥的分機無人接聽,請改撥其他分機號或稍后再撥。錄完三段錄音后,在編程狀態(tài)下,按321#開通電腦話務員接聽方式,聽到嘟聲后繼續(xù)按8034#“嘟”將電腦話務員設(shè)置成撥號分機忙時使用第4段自錄語音,繼續(xù)按8035#“嘟”將電腦話務員設(shè)置成撥號分機無人接聽時使用第5段自錄語音。這樣外線打進來就能夠根據(jù)不同的狀態(tài)播放不同的語音。
注意:如果錄制語音聲明傳真是撥8008,那么請一定將傳真機連接到8008端口上。
傳真需設(shè)置成自動傳真狀態(tài).