國(guó)威gw300,gw600,gw2000,程控電話交換機(jī),電話系統(tǒng),怎么錄制,上傳,設(shè)置,電腦話務(wù)員,IVR,歡迎詞,值班語(yǔ)音?
國(guó)威GW300導(dǎo)入值班語(yǔ)音使用隨機(jī)配置的音頻線導(dǎo)入
國(guó)威GW600與GW2000,可以用音頻線導(dǎo)入,也可以用電腦導(dǎo)入。
電腦值班及本機(jī)彩鈴,均用到系統(tǒng)內(nèi)置的電腦話務(wù)員,每路電腦話務(wù)員包含固定區(qū)和自錄區(qū)兩塊空間
固定區(qū):系統(tǒng)自帶語(yǔ)音,屬于固定語(yǔ)音,用戶無(wú)法修改;前七段為話務(wù)語(yǔ)音,第八段為鬧鐘語(yǔ)音,其它段為查詢報(bào)號(hào)等語(yǔ)音
自錄區(qū):用戶可自己錄制語(yǔ)音;可錄音總時(shí)間為270秒,最大可分成7段語(yǔ)音(第一段語(yǔ)音最大時(shí)長(zhǎng)為90秒,其它每段語(yǔ)音最大時(shí)長(zhǎng)為30秒)
如果不使用日夜服務(wù)功能,則無(wú)須使用此指令
編程指令:3510# 日夜間狀態(tài)下均有效;出廠值
3511# 日間狀態(tài)下有效,夜間狀態(tài)下無(wú)效
3512# 夜間狀態(tài)下有效,日間狀態(tài)下無(wú)效
說(shuō)明:電腦話務(wù)員日夜有效是當(dāng)系統(tǒng)在日間、夜間不同狀態(tài),電腦話務(wù)員能否使用。當(dāng)外線呼入,系統(tǒng)處于電腦值班或本機(jī)彩鈴模式時(shí),如果電腦話務(wù)員無(wú)效,那么系統(tǒng)按人工值班模式處理
段序號(hào) | 話務(wù)語(yǔ)音/功能語(yǔ)音 | 固定語(yǔ)音內(nèi)容 |
第1段 | 日間狀態(tài)呼入提示話務(wù)語(yǔ)音 | 您好,歡迎致電本公司,請(qǐng)撥分機(jī)號(hào),查號(hào)請(qǐng)撥0 |
第2段 | 午餐狀態(tài)呼入提示話務(wù)語(yǔ)音 | 您好,現(xiàn)在是午餐時(shí)間,請(qǐng)?jiān)谏习鄷r(shí)間來(lái)電 |
第3段 | 夜間狀態(tài)呼入提示話務(wù)語(yǔ)音 | 您好,現(xiàn)在是下班時(shí)間,請(qǐng)?jiān)谏习鄷r(shí)間來(lái)電 |
第4段 | 分機(jī)忙提示話務(wù)語(yǔ)音 | 您好,您撥的分機(jī)占線中,請(qǐng)改撥其他分機(jī)號(hào)或稍后來(lái) |
第5段 | 分機(jī)無(wú)應(yīng)答提示語(yǔ) | 您好,您撥的分機(jī)無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)改撥其他分機(jī)號(hào)或稍后來(lái)電 |
第6段 | 撥錯(cuò)分機(jī)號(hào)碼提示話務(wù)語(yǔ)音 | 您好,您撥的分機(jī)號(hào)碼有誤,請(qǐng)改撥其他分機(jī)號(hào) |
第7段 | 轉(zhuǎn)接提示話務(wù)語(yǔ)音 | 轉(zhuǎn)接中,請(qǐng)稍后 |
第8段 | 鬧鐘/叫醒提示語(yǔ) | 鬧鐘/叫醒時(shí)間到了 |
編程指令:8000# 話務(wù)語(yǔ)音所有段都開(kāi)通;出廠值
800K 開(kāi)通第K段話務(wù)語(yǔ)音
801K# 關(guān)閉第K段話務(wù)語(yǔ)音
編程指令:8020# 所有話務(wù)語(yǔ)音都使用固定語(yǔ)音;出廠值
802K 第K段話務(wù)語(yǔ)音使用固定語(yǔ)音
803K# 第K段話務(wù)語(yǔ)音使用自錄語(yǔ)音(自錄語(yǔ)音必看此條指令)
說(shuō)明:K=1-7;系統(tǒng)默認(rèn)啟用所有的話務(wù)語(yǔ)音(1-7段),用戶可以指定某段話務(wù)語(yǔ)音使用固定區(qū)的語(yǔ)音還是自錄區(qū)的語(yǔ)音
例如:固定區(qū)的日間狀態(tài)呼入話務(wù)語(yǔ)音(第一段)不是客戶想要的效果,那用戶可設(shè)置第一段話務(wù)語(yǔ)音使用自錄語(yǔ)音。設(shè)置方法是:01端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥803 1#,“嘟”聲后掛機(jī)
系統(tǒng)提供2種錄制電腦話務(wù)員語(yǔ)音的方法(錄制都是針對(duì)自錄區(qū)的):
1.使用編程分機(jī)直接說(shuō)話錄制
2.預(yù)錄好語(yǔ)音文件,通過(guò)播放器下載
1.使用話機(jī)錄制電腦話務(wù)員語(yǔ)音:
編程指令:811K# 錄制第K段語(yǔ)音
說(shuō)明:K=1-7
(1) 01端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥811 1#,“嘟”聲后,對(duì)著話機(jī)的話筒說(shuō)話錄音,錄制完成后直接掛機(jī)即可。如果錄制的語(yǔ)音時(shí)長(zhǎng)超出每段語(yǔ)音規(guī)定的長(zhǎng)度,則系統(tǒng)在“嘟”聲后自動(dòng)結(jié)束錄音。
(2) 錄制完成后,01端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥803 1#,“嘟”聲后掛機(jī)。外線呼入后,就會(huì)聽(tīng)到自己錄制的語(yǔ)音了
2.使用播放器(手機(jī),MP3播放器等)將語(yǔ)音下載到電腦話務(wù)員
此方法非常實(shí)用,推薦大家使用,手機(jī)播放語(yǔ)音的音質(zhì)很好,通過(guò)此方法下載到交換機(jī)里,語(yǔ)音沒(méi)有雜音的現(xiàn)象
編程指令:811K9# 錄制第K段語(yǔ)音
說(shuō)明:K=1-7
(1) 用戶將錄制好的語(yǔ)音傳到智能手機(jī)上;錄制的語(yǔ)音不限制格式,只要手機(jī)上的播放器(系統(tǒng)自帶的,酷狗,QQ音樂(lè)等)能識(shí)別就可以了
(2) 使用廠家配備的音頻線,一端插入到手機(jī)的耳機(jī)孔,另一端插入到交換機(jī)的音樂(lè)口,打開(kāi)手機(jī)上的播放器,選中要下載的語(yǔ)音文件(語(yǔ)音文件需提前錄制好)
(3) 01端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥811 1 9#,“嘟”聲后,立刻在播放器上點(diǎn)擊“播放”,播放結(jié)束后,電話機(jī)掛機(jī)就完成了第一段語(yǔ)音的下載
(4) 下載完成后,01端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥803 1#,“嘟”聲后掛機(jī)。外線呼入后,就會(huì)聽(tīng)到自己錄制的語(yǔ)音了
編程指令:821K# 監(jiān)聽(tīng)第K段自錄語(yǔ)音
821010# 監(jiān)聽(tīng)固定區(qū)里所有的語(yǔ)音
82111P# 設(shè)置語(yǔ)音芯片音量為P,并監(jiān)聽(tīng)其效果
說(shuō)明:K=1-7,表示自錄區(qū)某段語(yǔ)音;P=1-6表示音量級(jí)別,6最大,出廠音量值為4;聲音大小會(huì)影響按鍵效果
01端口的話機(jī)提機(jī)撥*#*5555,“嘟”聲后,撥8211#,系統(tǒng)播放錄制的第一段語(yǔ)音
監(jiān)聽(tīng)到的語(yǔ)音如果不滿意可重錄,實(shí)際效果以外線呼入時(shí)聽(tīng)到的語(yǔ)音為準(zhǔn);監(jiān)聽(tīng)時(shí),如果出現(xiàn)“嘟”,“嘟”,“嘟”的提示音,說(shuō)明存在干擾音,請(qǐng)務(wù)必重錄